FUNÇÃO INT
Arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo.
Sintaxe
INT(núm)
Núm é o número real que se deseja arredondar para baixo até um inteiro.
Exemplos
=INT(8,9) é igual a 8
=INT(-8,9) é igual a -9
No exemplo abaixo a seguinte fórmula colocada na célula B4 retorna a parte decimal de um número real positivo na célula B2:
Na célula B4 vamos usar a seguinte formula:
=B4-INT(B4)
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FUNÇÃO CONT.SE
CONT.SE serve para contar a quantidade de um certo tipo de dado nas nossas tabelas.
Como utilizar a função CONT.SE
Sintaxe: CONT.SE(células; critério)
O primeiro argumento da função é o intervalo de células que iremos contar, enquanto o segundo argumento é o critério que será utilizado para saber se aquele elemento deve ser contado ou não.
Vamos contar quantos funcionários são do sexo masculino. A informação do sexo está na coluna C, então as células que iremos utilizar são as células de C3 até C12 (C3:C12). O sexo masculino está representado pela letra M maiúscula, então esse será nosso critério. Ou seja, a nossa fórmula ficará assim: =CONT.SE(C3:C12;"M")
No caso de números, podemos usar os operadores maior que, menor que, etc. Por exemplo, para calcular a quantidade de funcionários com salário maior que 2000, podemos usar a seguinte fórmula: =CONT.SE(E3:E12;">2000"). Observe que como o salário está na coluna E, as células na nossa fórmula vão ser de E3 até E12 (E3:E12). Os operadores de comparação que a gente pode usar são:
> Maior que
< Menor que
>= Maior ou igual a
<= Menor ou igual a
<> Diferente de
Agora, vamos calcular quantos funcionários possuem curso de Excel. A princípio, a gente pode pensar em fazer assim: =CONT.SE(F3:F12;"Excel") . No entanto, essa fórmula não é correta, pois contaria apenas aqueles funcionário cujo curso seja exatamente igual a Excel (no caso, Maria e Paulo), mas não contaria os que também tem outros cursos (Carlos e Antônio). A fórmula correta seria assim: =CONT.SE(F3:F12;"*Excel*") .
Aí você pergunta: o que são esses asteriscos na fórmula? Esses asteriscos representam... qualquer coisa; por isso ele é chamado de caractere curinga. Como colocamos um asterisco antes da palavra Excel, ele vai contar todas as células que tenham qualquer coisa antes da palavra Excel. Como também escrevemos um asterisco depois da palavra Excel, qualquer célula que tenha qualquer coisa escrita depois de Excel também será contada.
Pessoas do Sexo Masculino: =CONT.SE(C3:C12;"M")
Pessoas do Sexo Feminino: =CONT.SE(C3:C12;"F")
Pessoas com Salário DE 1400: =CONT.SE(E3:E12;”1400”)
Pessoas com Salário ATÉ 1400: =CONT.SE(E3:E12;”<=1400”)
Pessoas com Salário Maior que 1400: =CONT.SE(E3:E12;”>1400”)
Pessoas com curso SÓ de Excel: =CONT.SE(F3:F12;"Excel")
Pessoas com curso de Excel ou mais: =CONT.SE(F3:F12;"*Excel*")
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FUNÇÃO AUTO FILTRO e SUBTOTAL
FUNÇÃO AUTO FILTRO
A opção AutoFiltro é uma maneira rápida e prática para aplicar critérios de filtragem à lista de dados.
O auto filtro no Excel é uma ferramenta para limitar a exibição de dados em sua planilha.
Usemos como exemplo a tabela abaixo:
Primeiro Selecione os campos que vamos utilizar no auto filtro
OBS: Veja que selecionamos apenas os títulos, no caso de B2 até D2.
Logo após selecionar as células, vá na barra de MENUS e clique em DADOS, FILTRO.
Agora aparecerá setas nos campos selecionados:
Apenas clique em uma das setas. Por exemplo nas seta CIDADE.
Vai aparecer assim:
Primeiro clique na caixa SELECIONAR TUDO, veja que tudo vai ficar desmarcado. Agora clique na cidade que quiser e depois clique em OK veja que aparecem apenas os alunos referentes a esta cidade, por exemplo clique em AMERICANA e clique OK.
Veja como ficou seu FILTRO.
Na prática, o que o Excel faz é apenas ocultar as linhas que não atendem o critério de filtragem definido. Observe que a numeração das linhas não é seqüencial. Por exemplo, a primeira linha (sem contar a linha com os nomes das colunas) é a linha 6, em seguida a linha 9 e assim por diante. As linhas que estão faltando foram ocultadas.
Para retornar aos valores originais, clique nas setas utilizadas e depois em LIMPAR FILTRO DE CIDADE.
FUNÇÃO SUBTOTAL
Juntamente com o AUTO FILTRO, temos uma função muito útil, a função SUBTOTAL, ela nos mostra apenas os valores que foram filtrados:
Na Célula C1, escreva a seguinte função =SUBTOTAL(3;C3:C19)
Vai ser calculado o numero de alunos que aparecem em nossa listagem, no caso acima 17, mas clique na seta CIDADE e depois em CAMPINAS.
Vejam que agora a função somou apenas os resultados da cidade de campinas.
Logo ao abrirmos os parêntesis() na função, foi colocado o nº 3, segue abaixo uma tabela, explicando o que significa este nº.
| função | Núm_função | Função |
| (incluindo valores ocultos) | (ignorando valores ocultos) | |
| 1 | 101 | MÉDIA |
| 2 | 102 | CONTA |
| 3 | 103 | CONT.VALORES |
| 4 | 104 | MÁX |
| 5 | 105 | MÍN |
| 6 | 106 | MULT |
| 7 | 107 | DESVPAD |
| 8 | 108 | DESVPADP |
| 9 | 109 | SOMA |
| 10 | 110 | VAR |
| 11 | 111 | VARP |
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FUNÇÃO SOMASE
A função SOMASE executa o somatório das células indicadas se um determinado critério for satisfeito.
=SOMASE(intervalo_origem; critério; intervalo_soma)
Onde intervalo_origem e intervalo_soma são listas de valores, e critério é uma expressão.
Veja o exemplo abaixo:
No exemplo acima, temos na célula D13, a soma apenas dos valores que seguem o critério PG.
A Função será escrita da seguinte forma:
=SOMASE(D4:D12;"PG";C4:C12)
Onde:
| SOMASE | O nome da função. |
| D4:D12 | O intervalo de células onde será colocado o critério de procura. |
| “PG” | O critério de procura escolhido no caso, o PG |
| C4:C12 | O intervalo de células onde será feito a soma dos valores |
O critério que o intervalo deve obedecer para a célula ser somada pode ser um OPERADOR DE COMPARAÇÃO. Essa condição deverá estar entre aspas, se houver necessidade de digitar o texto. As condições possíveis são: maior (>), maior ou igual (>=), menor (<), menor ou igual (<=), igual (=) ou diferente (<>);
Vamos ver o exemplo abaixo, onde quero calcular o número de parentes de alguns alunos que devem comparecer para uma celebração:
Na célula G6, calculamos o total de parentes das crianças com menos de 13 anos, utilizando a seguinte função:
=SOMASE(D3:D20;"<13";C3:C20)
Na célula G7, calculamos o total de parentes das crianças com 14 anos, utilizando a seguinte função:
=SOMASE(D3:D20;"14";C3:C20)
Na célula G8, calculamos o total de parentes das crianças com 15 anos ou mais, utilizando a seguinte função:
=SOMASE(D3:D20;">=15";C3:C20)
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