quinta-feira, 17 de abril de 2014

FUNÇÃO CONT.SE

 

FUNÇÃO CONT.SE

 

CONT.SE serve para contar a quantidade de um certo tipo de dado nas nossas tabelas.

Como utilizar a função CONT.SE

      Sintaxe: CONT.SE(células; critério)
O primeiro argumento da função é o intervalo de células que iremos contar, enquanto o segundo argumento é o critério que será utilizado para saber se aquele elemento deve ser contado ou não.

 

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Vamos contar quantos funcionários são do sexo masculino. A informação do sexo está na coluna C, então as células que iremos utilizar são as células de C3 até C12 (C3:C12). O sexo masculino está representado pela letra M maiúscula, então esse será nosso critério. Ou seja, a nossa fórmula ficará assim: =CONT.SE(C3:C12;"M")

No caso de números, podemos usar os operadores maior que, menor que, etc. Por exemplo, para calcular a quantidade de funcionários com salário maior que 2000, podemos usar a seguinte fórmula:  =CONT.SE(E3:E12;">2000"). Observe que como o salário está na coluna E, as células na nossa fórmula vão ser de E3 até E12 (E3:E12). Os operadores de comparação que a gente pode usar são:

 

>  Maior que

< Menor que

>= Maior ou igual a

<= Menor ou igual a

<> Diferente de

 

Agora, vamos calcular quantos funcionários possuem curso de Excel. A princípio, a gente pode pensar em fazer assim:  =CONT.SE(F3:F12;"Excel") . No entanto, essa fórmula não é correta, pois contaria apenas aqueles funcionário cujo curso seja exatamente igual a Excel (no caso, Maria e Paulo), mas não contaria os que também tem outros cursos (Carlos e Antônio). A fórmula correta seria assim:  =CONT.SE(F3:F12;"*Excel*") .
Aí você pergunta: o que são esses asteriscos na fórmula? Esses asteriscos representam... qualquer coisa; por isso ele é chamado de caractere curinga. Como colocamos um asterisco antes da palavra Excel, ele vai contar todas as células que tenham qualquer coisa antes da palavra Excel. Como também escrevemos um asterisco depois da palavra Excel, qualquer célula que tenha qualquer coisa escrita depois de Excel também será contada.

 

Pessoas do Sexo Masculino: =CONT.SE(C3:C12;"M")

Pessoas do Sexo Feminino: =CONT.SE(C3:C12;"F")

Pessoas com Salário DE 1400: =CONT.SE(E3:E12;”1400”)

Pessoas com Salário ATÉ 1400: =CONT.SE(E3:E12;”<=1400”)

Pessoas com Salário Maior que 1400: =CONT.SE(E3:E12;”>1400”)

Pessoas com curso de Excel: =CONT.SE(F3:F12;"Excel")

Pessoas com curso de Excel ou mais: =CONT.SE(F3:F12;"*Excel*")

 

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