FORMATAÇÃO DE CÉLULAS
INFORMAÇÕES GERAIS:
- LINHA: Dentro da janela da planilha, as linhas são identificadas por números na lateral esquerda da tela, que vão de 1 a 1.048.576.
- COLUNA: As colunas são identificadas com letras de A a Z e combinações de letras até totalizarem 16384 colunas, indo de A até XFD.
– CÉLULA: Trata-se da unidade de uma planilha na qual são inseridos os dados. A intersecção de cada coluna e linha em uma planilha forma uma célula (A1, C4, F8, etc...).
-CÉLULA ATIVA: É a célula exibida com a borda em negrito, indicando que ela está selecionada e onde os dados serão digitados. - INTERVALO DE CÉLULAS: É uma região da planilha selecionada a fim de permitir que se trabalhe, edite, formate e modifique mais de uma célula ao mesmo tempo.
- SELEÇÃO DE CÉLULAS: Para selecionar uma célula, pare com o cursor no MEIO da célula, seu cursor vai se transformar nesta cruz no exemplo abaixo na célula B3 agora dê 1 clique com o botão esquerdo do mouse. Para selecionar varias células, clique no MEIO da primeira célula da seqüência e depois arraste o cursor até onde deseja que fique sua seleção.
- TRANSFERIR CONTEUDO DE CÉLULAS: Selecione a célula que quer transferir o conteúdo, pare com o cursor em cima da BORDA, o cursor vai se transformar numa cruz com quatro setas. Clique e não solte o botão esquerdo do mouse e arraste para onde quiser transferir o conteúdo.
- COPIAR CÉLULAS: Selecione a célula ou as células que contem os valores que você quer copiar e clique CTRL+C, vá até o local que você quer colar os valores e clique CTRL+V. Veja que a(s) célula(s) que você copiou estão com uma borda em movimento, para remover isso, apenas clique na tecla ESC.
- FAZER SEQUENCIA DE VALORES: Clique na alça de preenchimento da célula para copiar valores ou formulas, para fazer seqüências, selecione as duas primeiras células, depois clique na alça de preenchimento e arraste para onde deseja fazer o preenchimento.
Veja que agora o seu cursor se transformou em uma pequena cruz. Segure o botão esquerdo do mouse e arraste até a célula que deseja fazer o preenchimento.
- COMO INSERIR UMA NOVA PLANILHA: Clique no botão INSERIR PLANILHA, ou no teclado aperte SHIFT + F11.
- EXCLUINDO PLANILHAS: Selecione a planilha que deseja excluir, clique com o botão direito do mouse em cima dela, no menu que vai aparecer clique em EXCLUIR. CUIDADO !!!, AO FAZER ISSO NÃO SERÁ POSSIVEL RETORNAR!
- RENOMEANDO PLANILHAS: Selecione a planilha que deseja mudar o nome, clique com o botão direito do mouse em cima dela, no menu que vai aparecer clique em RENOMEAR e com o mouse clique em qualquer célula em branco.
- MODIFICAR A COR DA GUIA DE UMA PLANILHA: Selecione a planilha que deseja alterar a cor da guia, clique com o botão direito do mouse em cima dela, no menu que vai aparecer clique em COR DA GUIA e escolha a cor desejada.
- INSERINDO LINHAS E COLUNAS NA PLANILHA:
Para inserir uma LINHA, clique com o botão direito do mouse, na linha abaixo da que quer inserir uma nova linha, no exemplo abaixo a linha 6. Vai aparecer uma caixa de ferramentas, clique em INSERIR, vai surgir uma nova linha acima da que você selecionou :
Para inserir uma COLUNA, clique com o botão direito do mouse, na coluna a direita da que você quer inserir uma nova coluna, no exemplo abaixo a coluna C. Vai aparecer uma caixa de ferramentas, clique em INSERIR, vai surgir uma nova coluna do lado esquerdo da que você selecionou.
FORMATAÇÃO DE CÉLULAS:
- BORDAS E SOMBREAMENTO: Para colocar bordas nas células, selecione as células que quer colocar bordas, depois clique no botão de bordas e escolha o tipo de borda que você quiser. Na lata de tinta você modifica a cor de fundo da célula.
- INSERIR SIMBOLO MONETÁRIO: Para Inserir o símbolo de moeda “R$” antes de algum número, primeiro digite o número que você quer, depois clique no botão Formato de Número de Contabilização:
- MESCLAR E CENTRALIZAR: Para unir varias células, deixando elas como uma única célula, primeiro selecione as células que quer mesclar, e clique no botão MESCLAR E CENTRALIZAR.
As demais formatações, são como no Word, basta selecionar as células que quer modificar e clicar nos botões de formatação. Veja abaixo alguns exemplos de barras de formatação.
Sempre que você clicar em alguma célula ou grupo de células selecionadas, vai aparecer esta barra de formatação rápida. Nela temos vários tipos de formatação.
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