FUNÇÃO INT
Arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo.
Sintaxe
INT(núm)
Núm é o número real que se deseja arredondar para baixo até um inteiro.
Exemplos
=INT(8,9) é igual a 8
=INT(-8,9) é igual a -9
No exemplo abaixo a seguinte fórmula colocada na célula B4 retorna a parte decimal de um número real positivo na célula B2:
Na célula B4 vamos usar a seguinte formula:
=B4-INT(B4)
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FUNÇÃO CONT.SE
CONT.SE serve para contar a quantidade de um certo tipo de dado nas nossas tabelas.
Como utilizar a função CONT.SE
Sintaxe: CONT.SE(células; critério)
O primeiro argumento da função é o intervalo de células que iremos contar, enquanto o segundo argumento é o critério que será utilizado para saber se aquele elemento deve ser contado ou não.
Vamos contar quantos funcionários são do sexo masculino. A informação do sexo está na coluna C, então as células que iremos utilizar são as células de C3 até C12 (C3:C12). O sexo masculino está representado pela letra M maiúscula, então esse será nosso critério. Ou seja, a nossa fórmula ficará assim: =CONT.SE(C3:C12;"M")
No caso de números, podemos usar os operadores maior que, menor que, etc. Por exemplo, para calcular a quantidade de funcionários com salário maior que 2000, podemos usar a seguinte fórmula: =CONT.SE(E3:E12;">2000"). Observe que como o salário está na coluna E, as células na nossa fórmula vão ser de E3 até E12 (E3:E12). Os operadores de comparação que a gente pode usar são:
> Maior que
< Menor que
>= Maior ou igual a
<= Menor ou igual a
<> Diferente de
Agora, vamos calcular quantos funcionários possuem curso de Excel. A princípio, a gente pode pensar em fazer assim: =CONT.SE(F3:F12;"Excel") . No entanto, essa fórmula não é correta, pois contaria apenas aqueles funcionário cujo curso seja exatamente igual a Excel (no caso, Maria e Paulo), mas não contaria os que também tem outros cursos (Carlos e Antônio). A fórmula correta seria assim: =CONT.SE(F3:F12;"*Excel*") .
Aí você pergunta: o que são esses asteriscos na fórmula? Esses asteriscos representam... qualquer coisa; por isso ele é chamado de caractere curinga. Como colocamos um asterisco antes da palavra Excel, ele vai contar todas as células que tenham qualquer coisa antes da palavra Excel. Como também escrevemos um asterisco depois da palavra Excel, qualquer célula que tenha qualquer coisa escrita depois de Excel também será contada.
Pessoas do Sexo Masculino: =CONT.SE(C3:C12;"M")
Pessoas do Sexo Feminino: =CONT.SE(C3:C12;"F")
Pessoas com Salário DE 1400: =CONT.SE(E3:E12;”1400”)
Pessoas com Salário ATÉ 1400: =CONT.SE(E3:E12;”<=1400”)
Pessoas com Salário Maior que 1400: =CONT.SE(E3:E12;”>1400”)
Pessoas com curso SÓ de Excel: =CONT.SE(F3:F12;"Excel")
Pessoas com curso de Excel ou mais: =CONT.SE(F3:F12;"*Excel*")
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FUNÇÃO AUTO FILTRO e SUBTOTAL
FUNÇÃO AUTO FILTRO
A opção AutoFiltro é uma maneira rápida e prática para aplicar critérios de filtragem à lista de dados.
O auto filtro no Excel é uma ferramenta para limitar a exibição de dados em sua planilha.
Usemos como exemplo a tabela abaixo:
Primeiro Selecione os campos que vamos utilizar no auto filtro
OBS: Veja que selecionamos apenas os títulos, no caso de B2 até D2.
Logo após selecionar as células, vá na barra de MENUS e clique em DADOS, FILTRO.
Agora aparecerá setas nos campos selecionados:
Apenas clique em uma das setas. Por exemplo nas seta CIDADE.
Vai aparecer assim:
Primeiro clique na caixa SELECIONAR TUDO, veja que tudo vai ficar desmarcado. Agora clique na cidade que quiser e depois clique em OK veja que aparecem apenas os alunos referentes a esta cidade, por exemplo clique em AMERICANA e clique OK.
Veja como ficou seu FILTRO.
Na prática, o que o Excel faz é apenas ocultar as linhas que não atendem o critério de filtragem definido. Observe que a numeração das linhas não é seqüencial. Por exemplo, a primeira linha (sem contar a linha com os nomes das colunas) é a linha 6, em seguida a linha 9 e assim por diante. As linhas que estão faltando foram ocultadas.
Para retornar aos valores originais, clique nas setas utilizadas e depois em LIMPAR FILTRO DE CIDADE.
FUNÇÃO SUBTOTAL
Juntamente com o AUTO FILTRO, temos uma função muito útil, a função SUBTOTAL, ela nos mostra apenas os valores que foram filtrados:
Na Célula C1, escreva a seguinte função =SUBTOTAL(3;C3:C19)
Vai ser calculado o numero de alunos que aparecem em nossa listagem, no caso acima 17, mas clique na seta CIDADE e depois em CAMPINAS.
Vejam que agora a função somou apenas os resultados da cidade de campinas.
Logo ao abrirmos os parêntesis() na função, foi colocado o nº 3, segue abaixo uma tabela, explicando o que significa este nº.
| função | Núm_função | Função |
| (incluindo valores ocultos) | (ignorando valores ocultos) | |
| 1 | 101 | MÉDIA |
| 2 | 102 | CONTA |
| 3 | 103 | CONT.VALORES |
| 4 | 104 | MÁX |
| 5 | 105 | MÍN |
| 6 | 106 | MULT |
| 7 | 107 | DESVPAD |
| 8 | 108 | DESVPADP |
| 9 | 109 | SOMA |
| 10 | 110 | VAR |
| 11 | 111 | VARP |
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FUNÇÃO SOMASE
A função SOMASE executa o somatório das células indicadas se um determinado critério for satisfeito.
=SOMASE(intervalo_origem; critério; intervalo_soma)
Onde intervalo_origem e intervalo_soma são listas de valores, e critério é uma expressão.
Veja o exemplo abaixo:
No exemplo acima, temos na célula D13, a soma apenas dos valores que seguem o critério PG.
A Função será escrita da seguinte forma:
=SOMASE(D4:D12;"PG";C4:C12)
Onde:
| SOMASE | O nome da função. |
| D4:D12 | O intervalo de células onde será colocado o critério de procura. |
| “PG” | O critério de procura escolhido no caso, o PG |
| C4:C12 | O intervalo de células onde será feito a soma dos valores |
O critério que o intervalo deve obedecer para a célula ser somada pode ser um OPERADOR DE COMPARAÇÃO. Essa condição deverá estar entre aspas, se houver necessidade de digitar o texto. As condições possíveis são: maior (>), maior ou igual (>=), menor (<), menor ou igual (<=), igual (=) ou diferente (<>);
Vamos ver o exemplo abaixo, onde quero calcular o número de parentes de alguns alunos que devem comparecer para uma celebração:
Na célula G6, calculamos o total de parentes das crianças com menos de 13 anos, utilizando a seguinte função:
=SOMASE(D3:D20;"<13";C3:C20)
Na célula G7, calculamos o total de parentes das crianças com 14 anos, utilizando a seguinte função:
=SOMASE(D3:D20;"14";C3:C20)
Na célula G8, calculamos o total de parentes das crianças com 15 anos ou mais, utilizando a seguinte função:
=SOMASE(D3:D20;">=15";C3:C20)
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FUNÇÃO PROCV
O Excel possui funções específicas para pesquisa de valores e informações? Imaginou digitar um dado e os demais dados referentes a ele aparecerem automaticamente? Dentre as muitas funções que podem ser usadas como métodos de pesquisa, temos uma que serve especificamente para procuras verticais, é o caso do PROCV. Com esta função nós podemos realizar buscas em qualquer lugar da planilha, tanto como em outras planilhas do mesmo documento.
O PROCV pode ser utilizado de inúmeras maneiras, principalmente como forma de pesquisa ou juntamente com outras fórmulas como SE, SOMASE, entre outras, onde, além da busca, se estabelece condições para a mesma. Esta função, portanto, é capaz de realizar uma pesquisa verticalmente, isto é, fazer a busca de um determinado argumento usando como critérios as colunas da tabela. Em seus argumentos, a mesma apresenta a seguinte estrutura:
PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_indice_coluna;procurar_intervalo), onde:
valor_procurado: esse item da função PROCV é o valor que deve ser localizado na primeira coluna da tabela. Desta forma, você poderá digitar esse valor ou indicar a referência da célula do mesmo;
matriz_tabela: se refere a tabela onde deve ser encontrado o valor procurado e as informações referentes ao mesmo. Esta tabela pode ter duas ou mais colunas e estar situada em outra planilha do mesmo documento;
núm_indice_coluna: esse item corresponde ao número da coluna da tabela, indicada no item matriz_tabela, em que deve ser retornado o valor correspondente ao valor procurado;
procurar_intervalo: esse item pode ter dois valores: VERDADEIRO ou FALSO. Se você colocar “0” (Zero), a função só encontrará um valor exatamente igual ao informado no item valor_procurado. Se você colocar “1” (Um), a função poderá encontrar um valor que não seja exatamente igual, mas que tenha apenas um valor aproximado ao informado no item valor_procurado.
Veja o exemplo da tabela abaixo:
Na célula E2, digite =PROCV(C2;B6:E11;2;0)
e na célula E3 digite: =PROCV(C2;B6:E11;4;0)
Agora preencha na célula C2, algum dos códigos que aparecem de B6 até B11 e respectivamente nas células E2 e E3, vai aparecer o respectivo Nome e Salário do funcionário.
PRESTE ATENÇÃO: Se não for preeenchido o campo código, no nosso caso a célula C2, ou o código preenchido for diferente dos que estão em nossa matriz de tabela, o resultado será: #N/D, ou seja não terá um valor definido.
Nossa primeira formula se resume assim:
| =PROCV | a fórmula que faz uma PROCura Vertical numa tabela de dados |
| C2 | a célula onde será digitado o dado que será procurado na tabela |
| B6:E11 | a região de células onde se encontra a tabela com os dados |
| 2 | o número da coluna na matriz tabela que tem o dado à ser recuperado (1ª coluna=1) |
| 0 | um valor 0 só apresenta uma resposta EXATA. um valor 1 apresenta uma resposta por aproximação. |
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FORMATAÇÃO CONDICIONAL
Parte - 01
Fazer formatações condicionais, isto é, escolher as condições as quais as células serão destacadas na planilha, pode fazer toda a diferença na hora de analisar seus dados e informações. Devida esta ferramenta ser de grande abrangência, a separaremos em mais de um tutorial para poder melhor explicá-los. Nesta PARTE 1, portanto, veremos como realçar as regras das células e suas opções.
As cores e demais formatações das condições podem ser escolhidas pelo usuário através de uma lista já pronta, ou criar novas formatações. Para praticarmos, suponha que temos uma lista com uma relação de alunos e suas respectivas notas escolares (0 a 10), onde iremos realçar uma série de informações. Além disso, ao montar a tabela, reserve um espaço para os alunos que realizarão exame e para suas notas finais.
Para baixar a tabela acima CLIQUE AQUI.
Primeiramente iremos realçar os alunos que estão aprovados e, para isso, iremos estipular a nota 7 como base para aprovação. Marque todas as notas e vá em Formatação Condicional e, na opção Realçar Regras das Células, clique em É Maior do que...
Irá abrir uma janela de condição, onde deverão ser editados o valor a partir do qual será realçado os dados e a formatação que a célula passará a ter. No primeiro campo digite 7 (valor base estipulado anteriormente) e no campo de formatação, escolha a opção Preenchimento Verde e Texto Verde Escuro, a fim de designar os alunos aprovados com nota maior do que 7. Ao confirmar, observe que a tabela estará realçada conforme configurado.
Para a próxima condição, marque novamente todos os dados e opte por É Menor do que... no menu de Formatação Condicional, onde deveremos apontar o valor ao qual serão realçados os inferiores a ele. Na janela de edição, digite como valor máximo 7 e escolha a formatação Texto Vermelho para identificar os alunos que irão para o exame.
Porém, suponha que os alunos com notas entre 6,5 e 6,9 terão uma segunda chance de recuperação ao invés do exame. Portanto iremos utilizar a opção Está Entre... para estipularmos esta condição. Marque os dados e selecione a opção mencionada; na janela de edição, coloque os valores aos quais serão condicionados e na opção de formatação, opte por Preenchimento Amarelo e Texto Amarelo Escuro.
Agora suponha que o(s) aluno(s) que obtiver(em) a nota máxima, ou seja, 10, receberá(ão) uma premiação. Marque novamente os dados e selecione a opção É Igual a... para estipularmos o valor fixo, neste caso 10; já na formatação desta, escolha a opção Formato Personalizado e escolha a cor da letra e, na outra aba, a cor do fundo da célula a ser realçada; após confirme a ação.
Agora, na lista com os alunos em exame, aplique o método do Passo 1 para os alunos que serão aprovados e, para os que reprovarão, aplique novamente o Passo 3, porém, ao invés de Texto Vermelho como formatação, opte por Preenchimento Vermelho Claro e Texto Vermelho Escuro.
Tomaremos, agora, outra base de exemplo para explicarmos as outras alternativas presentes na opção de Realçar as Regras das Células. Suponhamos que temos uma lista de clientes com suas respectivas data de compra e valor comprado, dispostos de forma aleatória; as usaremos a fim de analisar alguns detalhes.
Após criada a tabela, queremos encontrar um cliente em específico para destacá-lo como pago. Para isso, marque todos os clientes e vá na opção Realçar Regras das Células, optando por Texto que Contém... e no campo de edição procuraremos pela cliente Regina, designando uma cor qualquer para o realce desta.
Agora, iremos encontrar quais as datas que houveram compra de produto nos Últimos 7 dias, por exemplo; temos, também, opções como Ontem, Este Mês, Semana Passada, entre outras. Marque todas as datas e selecione Uma Data que Ocorre... e no campo de edição, escolha Nos Últimos 7 dias e designe uma coloração diferente para esta ação. Observe que as datas estarão marcadas.
Por último, surgiu a informação de que havia uma duplicação de dados e, portanto, estaria ocorrendo uma cobrança indevida. Para descobrirmos qual cliente foi colocado duas ou mais vezes na tabela, basta selecionarmos todos estes e clicarmos na opção Valores Duplicados... Na janela de edição, podemos escolher por Exclusivos ou Duplicados, ou seja, as células que aparecem uma vez ou mais de uma; opte por uma e designe uma coloração para o realce; após confirme.
Contudo, damos por finalizada nossa primeira parte do quadro de Formatação Condicional. Aguarde as próximas publicações e aprenda mais sobre esta funcionalidade que poderá ser-lhe muito útil.
FORMATAÇÃO CONDICIONAL
Parte - 02
A formatação condicional de células é uma ótima maneira para as realçarmos seguindo certos critérios, possibilitando uma melhor análise dos dados e informações da planilha. Nesta nossa segunda parte, iremos aprender a próxima opção do menu de Formatação Condicional, responsável por regrar o realce com um grau de hierarquiedade.
Tomaremos como base de exemplo uma relação com algumas pessoas e suas respectivas notas, obtidas através de um concurso, como mostra a figura.
Para baixar a tabela acima CLIQUE AQUI.
Para começarmos, iremos procurar os 5 concurseiros com as maiores notas, e para isso, clicaremos na opção 10 Primeiros Itens... localizada na sessão Regras de Primeiros/Últimos no ícone de Formatação Condicional. Na janela de formatação que retornará, altere o valor para 5 e troque a cor de realce para verde.
Suponha que 35% das pessoas, em ordem decrescente de notas, entrarão na lista de espera e necessita-se marcar estas notas. Utilizaremos a opção Primeiros 10%... e no campo de edição digitaremos 35; na coloração escolha amarelo, por exemplo.
Agora, por conseguinte, devemos realçar as 5 piores notas, afim de excluí-las do processo de seleção da vaga pertinente ao concurso. Para isso, clique em 10 Últimos Itens... da sessão Regras de Primeiros/Últimos e na caixa de edição digite 5 e opte pela cor vermelha.
Ao invés disso, podemos eliminar 25% dos concurseiros, com ordem crescente de notas, isto é, da menor para a maior. Para esta ação, utilizaremos a opção Últimos 10%... e na caixa de edição, coloques 25 para a porcentagem e novamente a cor vermelha. Observe que somente foram acrescidos alguns nomes aos eliminados anteriormente, mostrando que as duas opção são semelhantes, isto é, têm a mesma função, porém de modos diferentes.
Para melhor procedermos com as demais opções, devemos limpar todas as regras, ou seja, desfazer todas as condições impostas. Podemos optar, também, além de limpar toda a planilha, limpar somente as células selecionadas. Neste caso, vá no ícone de formatação condicional, e localize Limpar Regras, e após clique em Limpar Regras da Planilha Inteira.
Agora, iremos realçar as notas que estão abaixo e acima da média. Selecione os dados e selecione a opção Acima da Média... e na janela de edição, escolha a coloração de destaque verde. Observe que ao selecionar os dados é retornado, na barra inferior direita do Excel, a soma de todos os valores, o número de valores somados e a média destes.
Consequentemente, para encontrar as pessoas com notas abaixo da média, ou seja, o restante, basta selecionar os dados e clicar na opção Abaixo da Média... e escolher a cor vermelha.
Pronto, mais uma parte de nosso tutorial sobre formatação condicional está concluída. Com estas outras funcionalidades aprendidas é possível realizar uma ampla variedade de ações, todas de maneira simples e acessíveis ao usuário.
