FUNÇÃO PROCV
O Excel possui funções específicas para pesquisa de valores e informações? Imaginou digitar um dado e os demais dados referentes a ele aparecerem automaticamente? Dentre as muitas funções que podem ser usadas como métodos de pesquisa, temos uma que serve especificamente para procuras verticais, é o caso do PROCV. Com esta função nós podemos realizar buscas em qualquer lugar da planilha, tanto como em outras planilhas do mesmo documento.
O PROCV pode ser utilizado de inúmeras maneiras, principalmente como forma de pesquisa ou juntamente com outras fórmulas como SE, SOMASE, entre outras, onde, além da busca, se estabelece condições para a mesma. Esta função, portanto, é capaz de realizar uma pesquisa verticalmente, isto é, fazer a busca de um determinado argumento usando como critérios as colunas da tabela. Em seus argumentos, a mesma apresenta a seguinte estrutura:
PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_indice_coluna;procurar_intervalo), onde:
valor_procurado: esse item da função PROCV é o valor que deve ser localizado na primeira coluna da tabela. Desta forma, você poderá digitar esse valor ou indicar a referência da célula do mesmo;
matriz_tabela: se refere a tabela onde deve ser encontrado o valor procurado e as informações referentes ao mesmo. Esta tabela pode ter duas ou mais colunas e estar situada em outra planilha do mesmo documento;
núm_indice_coluna: esse item corresponde ao número da coluna da tabela, indicada no item matriz_tabela, em que deve ser retornado o valor correspondente ao valor procurado;
procurar_intervalo: esse item pode ter dois valores: VERDADEIRO ou FALSO. Se você colocar “0” (Zero), a função só encontrará um valor exatamente igual ao informado no item valor_procurado. Se você colocar “1” (Um), a função poderá encontrar um valor que não seja exatamente igual, mas que tenha apenas um valor aproximado ao informado no item valor_procurado.
Veja o exemplo da tabela abaixo:
Na célula E2, digite =PROCV(C2;B6:E11;2;0)
e na célula E3 digite: =PROCV(C2;B6:E11;4;0)
Agora preencha na célula C2, algum dos códigos que aparecem de B6 até B11 e respectivamente nas células E2 e E3, vai aparecer o respectivo Nome e Salário do funcionário.
PRESTE ATENÇÃO: Se não for preeenchido o campo código, no nosso caso a célula C2, ou o código preenchido for diferente dos que estão em nossa matriz de tabela, o resultado será: #N/D, ou seja não terá um valor definido.
Nossa primeira formula se resume assim:
| =PROCV | a fórmula que faz uma PROCura Vertical numa tabela de dados |
| C2 | a célula onde será digitado o dado que será procurado na tabela |
| B6:E11 | a região de células onde se encontra a tabela com os dados |
| 2 | o número da coluna na matriz tabela que tem o dado à ser recuperado (1ª coluna=1) |
| 0 | um valor 0 só apresenta uma resposta EXATA. um valor 1 apresenta uma resposta por aproximação. |
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