FUNÇÃO AUTO FILTRO e SUBTOTAL

 

FUNÇÃO AUTO FILTRO e SUBTOTAL

 

FUNÇÃO AUTO FILTRO

 

A opção AutoFiltro é uma maneira rápida e prática para aplicar critérios de filtragem à lista de dados.

O auto filtro no Excel é uma ferramenta para limitar a exibição de dados em sua planilha.

Usemos como exemplo a tabela abaixo:

 

 

Primeiro Selecione os campos que vamos utilizar no auto filtro

OBS: Veja que selecionamos apenas os títulos, no caso de B2 até D2.

 

 

Logo após selecionar as células, vá na barra de MENUS e clique em DADOS, FILTRO.

 

 

Agora aparecerá setas nos campos selecionados:

 

 

Apenas clique em uma das setas. Por exemplo nas seta CIDADE.

Vai aparecer assim:

 

 

Primeiro clique na caixa SELECIONAR TUDO, veja que tudo vai ficar desmarcado. Agora clique na cidade que quiser e depois clique em OK veja que aparecem apenas os alunos referentes a esta cidade, por exemplo clique em AMERICANA e clique OK.

Veja como ficou seu FILTRO.

 

 

Na prática, o que o Excel faz é apenas ocultar as linhas que não atendem o critério de filtragem definido. Observe que a numeração das linhas não é seqüencial. Por exemplo, a primeira linha (sem contar a linha com os nomes das colunas) é a linha 6, em seguida a linha 9 e assim por diante. As linhas que estão faltando foram ocultadas.

Para retornar aos valores originais, clique nas setas utilizadas e depois em LIMPAR FILTRO DE CIDADE.

 

 

FUNÇÃO SUBTOTAL

 

Juntamente com o AUTO FILTRO, temos uma função muito útil, a função SUBTOTAL, ela nos mostra apenas os valores que foram filtrados:

Na Célula C1, escreva a seguinte função =SUBTOTAL(3;C3:C19)

Vai ser calculado o numero de alunos que aparecem em nossa listagem, no caso acima 17, mas clique na seta CIDADE e depois em CAMPINAS.

Vejam que agora a função somou apenas os resultados da cidade de campinas.

Logo ao abrirmos os parêntesis() na função, foi colocado o nº 3, segue abaixo uma tabela, explicando o que significa este nº.

 

função	Núm_função	Função
(incluindo valores ocultos)	(ignorando valores ocultos)
1	101	MÉDIA
2	102	CONTA
3	103	CONT.VALORES
4	104	MÁX
5	105	MÍN
6	106	MULT
7	107	DESVPAD
8	108	DESVPADP
9	109	SOMA
10	110	VAR
11	111	VARP

 

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